Nyheter i Centuri version 8
Sedan version 7 av Centuri släpptes i början på 2009 har arbetet med version 8 varit inriktad på ett antal fokusområden:
Mobilitet
Enkelhet
Sökbarhet
Molnfunktioner
Det innehåll vi nu presenterar inom dessa fokusområden är ett resultat av de krav som framförts av våra kunder samt anpassningar till ny teknologi och möjligheter. Det här dokumentet innehåller beskrivningar på hur Centuri version 8 har utvecklats för att tillgodose dessa krav.
Version 8 kommer att släppas i månadsskiftet februari-mars 2012.
Mobilitet
Vi har de senaste två åren sett ett enormt genomslag för användningen av mobila enheter. För många har telefonen tagit över som det viktigaste arbetsredskapet efter PC´n. Snabbare mobil uppkoppling, högupplösta skärmar och en stor användarvänlighet har gjort att många arbetsuppgifter idag hanteras via mobilen. Till Centuri version 8 finns möjlighet att använda ”appar” för att kunna läsa dokument via IPad/IPhone samt Androidenheter.
Vår första kund som använder denna funktionalitet är en bankstyrelse där man helt slutat distribuera papperskopior och enbart använder IPads med tillgång till de aktuella dokumenten som stöd under sina styrelsemöten.
Enkelhet
Många av våra kunder efterfrågar enkelhet. Att göra ett system som uppfyller detta krav och samtidigt lever upp till de krav som ställs på kravutsatt verksamhet med ISO-certifiering, ackrediteringar och andra externa krav är en svår balansgång.
I och med version 8 så har vi förenklat hanteringen av dokumentproduktionen inom en rad områden:
- Multival (skicka, svara, publicera, arkivera)
- Multival av filer vid uppladdning av externa dokument
- Möjlighet att välja om ett dokument automatiskt ska skickas vidare i kedjan granska/godkänna/publicera
- Förenklat godkännande för "chefer", direkt till Godkänna-fliken via länk i mail
- Möjlighet att sortera och ta bort utökade egenskaper vid Avtalshantering
Sökbarhet
Information är inte mycket värd om den inte går att hitta. Därför har vi jobbat hårt för att förbättra sökfunktionen och möjligheten att snabbt hitta dokument i systemet, t.ex kunna använda enkel sökning i alla menyer.
- Ny användardialog i Windowsklienten med sökmöjligheter, förbättrad grupphantering och förbättrad synkronisering mot Active Directory
- Ny flik – Uppgifter – för enklare hantering av uppgifter och påminnelser
- Ny vy under Uppgiftsfliken som visar kommande påminnelser
Molnfunktioner
Vår hostade lösning Centuri Direkt har nu funnits i ungefär två år. Tekniken, och därmed möjligheterna, växer. Idag finns möjlighet att köra Centuri så att det upplevs som ett internt system, inklusive automatisk inloggning och utan klientinstallationer.
Övrigt
Vår ambition är att fylla på med så mycket ny funktionalitet som möjligt, men att samtidigt hålla tidplanen för när version 8 ska släppas. Det innebär att listan med nya funktioner förändras in i det sista. Nedanstående funktioner finns också med på listan över det vi jobbar med – samt ett antal andra nyheter.
- Uppdaterat gränssnitt som matchar Office 2010
- Möjlighet att läsa via mobila enheter, t.ex iPad/iPhone och Galaxy Tab m. fl (Android)
- I ledfrågeslingan visas tydligare att mallen kan förhandsgranskas
- Dokumentkategorier väljs nu via radioknappar
- Möjlighet att välja registreringsnummer i ledfrågeslingan för web-klienten (för kunder som inte har automatisk generering av registreringsnummer)
- Väsentligt förbättrad hantering av komplicerade dokument som innehåller avsnittsbrytningar, spalter etc.
- Vid nyutgåva lägga kopplade dokument under ”Uppgifter”
- Bättre utseende och funktion på Dialog för nya påminnelser från Egenskaper
- Bättre utseende på listan av påminnelser
- Bättre verktygsmeny för egenskaper inklusive läslogg
- I Windowsklienten/Redigera dokumentkopplingar visas nu även "Dokumentkategorier" i kolumnerna
- Möjlighet att styra vilka samordnare som har tillgång till Samordnarinställningar i Webb-klienten
- Möjlighet att ändra regeln för ledfrågan ”Ange registreringsnummer”
- Multival av filer vid uppladdning av externa dokument
- Multival av dokument vid publicering
- Ny flik – Uppgifter – för enklare hantering av uppgifter och påminnelser
- Ny vy under Uppgiftsfliken som visar kommande påminnelser
- Möjlighet att sortera och ta bort utökade egenskaper
- Möjlighet att skicka påminnelser oavsett stadie