Översikt
Syftet med denna information är att översiktligt beskriva skillnader mellan version 6 och 7 av Centuri. Informationen vänder sig i första hand till befintliga kunder och potentiella kunder som tittat på tidigare versioner av Centuri.
Centuri 7 tillgodoser ett stort antal kundönskemål bland annat har dokument- och ärendehanteringsdelarna fått ett gemensamt och modernt gränssnitt. Underliggande plattform har uppgraderats för att kunna utnyttja det senast inom webbteknik.
För skärmbilder klicka här>>
Nya funktioner - dokumenthantering
Nedan återfinns de viktigaste nyheterna och förbättringarna som rör
dokumenthanteringsdelen i Centuri 7.
Övergripande
- Avancerad sökning i webbklienten
- Uppdaterat och gemensamt gränssnitt för dokument- och ärendehantering
- Nya snabbval/genvägar i webbklienten: ’Nya dokument i systemet’, ’Nya dokument berör mig’, ’Dokument jag äger’ och ’Mina dokument med synpunkter’
- Integration mot processkartläggningsverktyget 2Conciliate för enklare koppling mellan processkartor och Centuri
- Egen flik för presentation av klickbara processkartor. Processkartorna skapas med valfritt verktyg och sedan skapas enkelt länkar som hämtar ut önskad information, t.ex. alla dokument som berör ett givet kopplingsbegrepp eller ett enskilt dokument.
Utfärdande
- Påminnelsefunktion för ej lästa publicerade dokument
- Distribution av registrerade papperskopior via webbklient
- Externa dokument hamnar under Mitt arbete så att remiss-, gransknings- och godkännandefunktioner kan utnyttjas för t.ex. PDF-dokument
- Möjlighet för dokumentägare att flytta fram revisionsdatum för dokument
- Rapporter tillgängliga via webbklient
- Möjlighet att arkivera dokument i webbklienten
- Möjlighet att söka bland dokument under framtagning som separat rättighet ger möjlighet för utfärdare och läsare att se dessa (win32)
- Möjlighet att hämta dokumentlänkar till specifik version av ett dokument (win32)
- Möjlighet att påverka skickande av e-post i webbklienten
- Möjlighet att förhandsgranska mallar
Administration
- Grupphantering av användare. Ger väsentligt enklare administration genom att grupper kan kopplas mot kopplingsbegrepp
- Möjlighet för samordnare att redigera kopplingar för sekretessklassad information
- Möjlighet för samordnare att byta ägare på publicerade dokument
- Möjlighet att exportera valfri dokumentstruktur för att underlätta vid t.ex. revisioner
- Möjlighet att kopiera kopplingsbegreppsstruktur inklusive kopplingar mot användare och dokument
- Möjlighet till delsamordnare (menyer, delstrukturer)
- Utökade möjligheter för samordnare och enskilda användare att påverka gränssnittet
Nya funktioner - ärendehantering
Nedan återfinns de viktigaste nyheterna och förbättringarna som rör
ärendehanteringsdelen i Centuri 7.
- Möjlighet att söka via samtliga fält i formulär
- Möjlighet att söka ärenden via ärendenummer
- Enkel sökning på ärenden i analogi med dokumenthantering
- Uppdaterat och gemensamt gränssnitt för dokument- och ärendehantering
- Förbättrad pedagogik
- Möjlighet att styra rättighet, per grupp eller användare, avseende vilka ärendetyper som får hanteras
- Filtrering på utredare
- Möjlighet att delegera genomförande och uppföljning
- Möjlighet att infoga dagnoteringar
- Manuell påminnelsefunktion
- Funktion för att skicka ärenden ”För kännedom”
Nya funktioner - avtalshantering
Ny funktionalitet särkilt inriktad på hantering av avtal ingår som en integrerad del i Centuri 7. Syftet är att tillgodose behovet av att samla avtal på ett ställe, bevaka förfallodatum och enklare sprida kunskap i organisationer om ingångna avtal.
- Möjlighet att per avtalstyp definiera specifika egenskaper, t.ex. Startdatum, Slutdatum, Avtalsansvarig och Uppsägningsperiod
- Obegränsat antal bevakningsdatum per avtal
- Information om förfallodatum via e-post
- Automatisk generering av uppgifter som samlas under separat uppgiftsflik i Centuri