Logga in
den 8 september 2010

Produkter » Ärendehantering » Användningsområden
 
Produktinformation
  

Ärendehantering och avvikelsehantering - användningsområden


Nedan ges ett antal exempel på användnings­områden för ärende och avvikelse­hanterings­delen i Centuri. En hög grad av konfigurerbarhet gör det möjligt att använda Centuri till många fler tillämpningar än de som beskrivs här.

Avvikelser

Hantering av interna avvikelser är kanske den mest uppenbara tillämpningen. Speciellt för företag med certifierade lednings­system.

Vinsterna med att hantera avvikelser på ett strukturerat sätt är uppenbara. Ett arbets­sätt som säker­ställer att det som rapporteras tas om hand och att beslutade åtgärder genom­förs och följs upp ger möjlighet att identifiera problem­områden, eliminera brister och i för­längningen minska brist­kostnader.

För att avgöra om det är en avvikelse eller inte kan man ställa sig följande frågor:

1. Vill jag att detta ska hända igen?
2. Kan något göras för att förhindra att detta händer igen?

Om svaret på fråga 1 blir Nej och svaret på fråga 2 blir Ja – då är det en avvikelse.

Reklamationer

Hantering av reklamationer eller externa avvikelser påminner i hög grad om hanteringen av interna avvikelser. Ofta har de dock högre prioritet på grund av att en bra kund­relation står på spel.

Förbättringsförslag

Förslags­verksamhet i olika former är idag ett viktigt inslag i arbetet med ständiga för­bättringar. Centuri stödjer alla steg i detta arbete. För en fungerande förslags­verksamhet krävs att med­arbetare känner engagemang och delaktighet. Centuri under­lättar detta genom att de som lämnar förslag fort­löpande kan följa sina egna förslag genom besluts­processen.

Olycks- och tillbudsrapportering

Att för­hindra att till­bud blir till olyckor och att olyckor upp­repas är naturligtvis viktigt i alla organisationer. Centuri under­lättar arbetet genom att under­lätta rapporteringen samt säker­ställa att beslutade åtgärder genom­förs och följs upp.

Begäran om underhåll

Oavsett om det handlar om en trasig kopierings­maskin eller drift­stopp i ett produktions­avsnitt finns i de flesta företag behov att på ett enkelt sätt begära assistans för att inte förlora i produktivitet.

Genom att göra det enkelt att begära under­håll som sedan automatiskt skickas till t.ex. under­hålls­avdelningen kortas led­tider från behov till åtgärd. Ärendet kan också hamna under ut­redning för att för­hindra att problemet upp­repas.

IT-support

IT-support är egentligen ett special­fall av begäran om under­håll. Det är också ett åter­kommande problem som finns i de flesta organisationer.

Genom att hantera IT-support via Centuri ges möjlighet till en strukturerad hantering av det individuella ärendet. Minst lika viktigt är att IT-avdelningen automatiskt bygger upp en erfarenhets­bank där erfarenheter på ett enkelt sätt kan åter­användas och därmed hand­läggnings­tiden per ärende kortas.

Revisioner

Företag med certifierade lednings­system ut­setts för externa revisioner och driver dess­utom ett internt revisions­arbete. Detta för att identifiera brister i lednings­systemet och dess efter­levnad.

Centuri gör det möjligt att definiera revisioner och sedan till en revision knyta ett obegränsat antal avvikelser och anmärkningar. En revision förblir öppen till dess samtliga avvikelser har åtgärdats och följts upp.

Läs mer om ärendehantering >> Tillbaka till översikt >>