Avtalshantering

Centuri – avtalshantering är det senaste tillskottet i Centuri. Den är utvecklad i nära samarbete med våra kunder.

Stöd för alla typer av avtal

Med Centuri – avtals­hantering kan alla avtal samlas på ett ställe. Avtals­hanteringen i Centuri har stöd för att hantera såväl internt upprättade avtal som scannade avtal från till exempel leverantörer. Avtals­mallar för de avtal som upprättas av den egna organisationen hanteras med fördel i Centuri – dokument­hantering och sedan utnyttjas funktionerna i avtals­hanterings­delen för hantering och bevakning av enskilda avtal.

Bevakning av förfallodatum

För varje avtalstyp som hanteras kan ett obegränsat antal bevaknings­datum definieras. Till varje bevaknings­datum kan sedan ett valfritt antal personer knytas som automatiskt påminns via e-post, antingen som primär eller kopie­mottagare. Det finns också möjlighet att styra om de påminnelser som skickas även automatiskt ska läggas till de enskilda användarnas Att-göra-listor.

Avtalsspecifika egenskaper

Centuri – avtalshantering tillåter att ett obegränsat antal avtals­typer skapas, t.ex. Kund­avtal, Leverantörs­avtal och Support­avtal. För varje avtalstyp kan sedan avtals­specifika egenskaper definieras . Exempel på sådana egenskaper är Startdatum, Slutdatum, Avtals­ansvarig, Uppsägnings­period, Leverantör och Automatisk förlängning.

Rättighetsstyrd åtkomst

Via rättighetssystemet i Centuri finns möjlighet att styra åtkomst till enskilda avtal ned på personnivå.

Rapporter

Färdiga rapporter gör det möjligt att få en överblick över kommande händelser, filtrera på olika avtals­typer mm.

Exempel på användningsområden
- Kundavtal
- Leverantörsavtal
- Leveransavtal
- Supportavtal
- Anställningsavtal

Dessutom kan avtalsfunktionen användas för vilken information som helst där det finns behov av antingen få påminnelser eller definiera informationsspecifika egenskaper! 

Tillbaka till översikt >>