Informationen som hanteras i Centuri kan vara på valfritt format t.ex. Microsoft Word-filer, Internet-länkar, videofilmer eller enbart referenser till pappersoriginal. Nedan återfinns några exempel på användningsområden.
Styra kvalitet- och miljöledningssystem
Många av våra kunder skaffar i första hand ett dokumenthanteringssystem för att styra dokument enligt de regler som krävs av t.ex. ISO 9000 eller ISO 14000. Skälet till det är uppenbart eftersom det är mycket tidskrävande att se till att rätt utgåva av rätt dokument finns tillgängligt vid rätt tidpunkt.
Andra verksamhetsstyrande dokument
En verksamhet kräver en mängd olika dokument som styr verksamheten och medarbetares agerande men som inte är direkt hänförbara till kvalitets- eller miljösäkring.
Produktbeskrivande dokument
Centuri är inte ett komplett PDM-system men kan hantera dokument som hänför sig till olika produkter och processer. Med en enkel sökning kan man t.ex. be systemet att ta fram all information som berör
"Produkt X".
Budgetarbete
Det ofta omfattande budgetarbetet kan med fördel utföras i Centuri med dess avancerade remisshantering. Kalkyldokument kan skickas runt i systemet för ifyllnad av berörda för att slutligen fastställas av ansvariga.
Marknads och försäljningsmaterial
Marknads- och försäljningsmaterial är verksamhetens ansikte utåt och bör naturligtvis vara enhetligt utformad och sanktionerad av rätt personer. Det är också viktigt att alla säljare arbetar med den senaste informationen.
Distribuera information till externa mottagare
Ofta är externa intressenter berörda av viss information. Det kan vara dotterbolag, återförsäljare,
kunder, leverantörer eller myndigheter.
De kan ta del av relevanta dokument på ett flertal olika sätt.
- Via Internet
- Via e-post
- Via styrda pappersutskrifter
Länkar till Internet
Viss information som berör verksamheten skapas av andra företag och myndigheter. Denna ”omvärldsinformation” finns ofta tillgänglig på Internet. I Centuri kan man lägga upp ”dokument” som i själva verket är länkar till hemsidor på Internet.
Exempel på ytterligare användningsområden
- Organisations-/personalrelaterad information
- Attestregler
- Kund- och leverantörsavtal
- Översiktsritningar
- Offerter
- Projektdokumentation
- Tidplaner
- Krav- och funktionsspecifikationer
- Testspecifikationer/-protokoll
- PM
- Mötesprotokoll
- Ekonomiska analyser