Dokumenthantering

 

Centuri Dokumenthantering är en heltäckande lösning som hanterar både verksamhets­styrande och redovisande information som t.ex: rutiner, instruktioner, blanketter, protokoll och PM.

 

Centuris kraftfulla godkännandeförfarande ger användare maximalt beslutsutrymme för respektive behörighetsnivå och företaget bibehållen kontroll på utgivnings­processen. Arbetet med dokumentation förenklas eftersom Centuri underlättar alla steg från att skapa ett nytt dokument till att arkivera det.

 

Fördelarna med Centuris dokumenthantering är många, främst kortare ledtider från idé till publicerat dokument, men även bättre överblick och enklare att förändra information vid behov. Centuri har ett intuitivt och effektivt gränssnitt för att du lätt skall kunna hitta efterfrågad information.

 

Filtrerings­begrepp som ger varje användare ett personligt urval av information och aktiv sökning på såväl dokument­egenskaper som dokument­innehåll. Vår beprövade pedagogik gör det dessutom lätt även för en ovan användare att komma igång med Centuri.

 

 

Användningsområden

 

Styra kvalitets- och miljöledningssystem

Många av våra kunder skaffar ett dokumenthanteringssystem för att styra dokument enligt de regler som krävs av t.ex. ISO 9000 eller ISO 14000. Med Centuri underlättas det mycket tidskrävande arbetet med att se till att rätt utgåva av rätt dokument finns tillgängligt vid rätt tidpunkt.

 

Andra verksamhetsstyrande dokument

En verksamhet kräver en mängd olika dokument som styr verksamheten och medarbetares agerande men som inte är direkt hänförbara till kvalitets- eller miljösäkring.

 

Produktbeskrivande dokument

Centuri är inte ett komplett PDM-system men kan hantera dokument som hänför sig till olika produkter och processer. Med en enkel sökning kan man t.ex. be systemet att ta fram all information som berör en produkt.

 

Budgetarbete

Omfattande budgetarbete kan med fördel utföras i Centuri med dess avancerade remisshantering. Kalkyldokument kan skickas runt i systemet för ifyllnad av berörda för att slutligen fast­ställas av ansvariga.

 

Marknads och försäljningsmaterial

Marknads- och försäljnings­material är verksamhetens ansikte utåt och bör vara enhetligt utformad och sanktionerad av rätt personer. Det är också viktigt att alla säljare arbetar med den senaste informationen.

 

Distribuera information till externa mottagare

Ofta är externa intressenter berörda av specifik information. Det kan vara dotterbolag, återförsäljare, kunder, leverantörer eller myndig­heter. De kan ta del av relevanta dokument via Internet, e-post och styrda pappersutskrifter.

 

Länkar till Internet

Viss information som berör verksamheten och skapas av andra företag eller myndigheter, finns ofta tillgänglig på Internet. I Centuri kan användaren lägga upp ”dokument” som i själva verket är länkar till hemsidor.

 

 

LÄS MER OM DOKUMENTHANTERING

Vanliga frågor>>

Ladda ner Dokumenthantering (PDF)>>

Ladda ner Dokumenthantering, fördjupning (PDF)>>