Hem

Produkter
       Vad är Centuri?
       Dokumenthantering
       Ärendehantering
       Avtalshantering
       OnBoard Styrelselösning
       Centuri Direkt
       Systemkrav

Tjänster
       Projektansvar
       Support & Underhåll
       Utbildningar
       Integration

Referenser
       Branschtillämpning
       Våra kunder

Nyheter
       Nyheter Centuri version 8
       Nyheter om kunder

Företaget
       Om oss
       Kontakt
       Partners och samarbeten
       Kundforum

Kundtjänst
 
Referenser » Branschtillämpning

 

 

"Vårt mål - marknadens mest nöjda kunder"
  

Branschtillämpning - Boliden 

 

Boliden är ett av Europas ledande gruv- och smältverksföretag med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Nederländerna och på Irland. Totalt arbetar cirka 4 500 personer inom Bolidenkoncernen varav 1200 är anställda hos Bolidens svenska gruvverksamhet och främst arbetar med brytning och anrikning.

 

 

Ledningssystem och IT-stöd för dokumenthantering

2005 inledde Bolinden processen med att införa ett ledningssystem genom att starta två projekt; ett som skulle förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet och leda fram till certifiering, och ett som skulle leda fram till ett certifierat energiledningssystem. Målet var att systematisera arbetsgången och att uppnå standarder för kvalitet, energi, miljö och arbetsmiljö.

 

Vi upptäckte snabbt att vi behövde ett datoriserat system för att hantera dokumentationen berättar Gunnar Rådberg som är miljöchef på Boliden. Vi ville inte bygga ett eget system för dokumenthantering, vi ville satsa på ett system som var färdigt att användas och lätt att hantera fortsätter Gunnar Rådberg. Valet föll på Centuri och i januari 2006 var dokumenthanteringen införd på alla områden, ett par månader senare var även avvikelsehanteringen i gång.

 

Gunnar Rådberg ser flera generella fördelar med att använda ett IT-baserat system. Med den spridda gruvverksamheten Boliden har är det lättare att ha gemensamma dokument. Kunskapsförmedlingen underlättas också genom att alla dokument går att komma åt och det blir lättare att samordna dokumentationen i olika ledningssystem.

 

 

Införandet av Centuri hos Boliden

Gunnar Rådberg menar att satsningen på Centuri har gett flera konkreta positiva effekter. Den kanske viktigaste är att arbetsmiljön på sikt blivit bättre med ökad systematik. Utbildningen av personal går smidigare när alla dokument finns samlade på ett ställe och erfarenhetsutbytet mellan olika enheter och avdelningar ökar, till exempel när det gäller utformningen av riskanalyser. Centuri underlättar även kommunikationen med myndigheter när det är ordning bland dokumenten och inget riskerar att falla mellan stolarna.

 

 

LÄS MER

Ladda ner Branschtillämpning (PDF) >>

Ladda ner Kunder (PDF) >>

 
  

Branschtillämpning -
Karolinska Universitetssjukhuset

 

Karolinska universitetssjukhuset är ett av Nordens största sjukhus med totalt 14 500 anställda. Verksamheten är i huvudsak koncentrerad till Solna samt Huddinge och organiserad i åtta divisioner, som består av 69 verksamhetsområden. Anestesi- och intensivvårdskliniken är ett av dem och består av fyra avdelningar; anestesi, uppvakning, smärta och intensivvård. Där arbetar totalt 350 läkare, specialistsjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal.

 

 

Effektiv dokumenthantering – en förutsättning för patientsäkerhet

Ska man rädda liv får inget gå fel. På Karolinska universitetssjukhuset finns ett stort behov av att systematisera dokumentationen kring medicinska rutiner, omvårdnadsrutiner, användningen av teknisk utrustning och möten.I vår verksamhet finns ett tydligt primärt fokus på att rädda liv, därför är patient-säkerheten viktig, säger Karin Malm, IT-samordnare på anestesi och intensivvårdskliniken vid Karolinska universitetssjukhuset i Huddinge.

 

Dokumentation och dokumenthantering är även viktigt för den interna kommunikationen. Ingen information får försvinna mellan skiften och alla måste ha möjlighet att ta del av den. Tidigare när alla dokument var samlade i mapp på vår gemensamma server tog ingen riktigt ansvar för att dokumentationen var uppdaterad och det fanns ingen möjlighet att söka efter dokument vilket gjorde det svårt att veta om man hittat rätt, berättar Karin Malm.

 

Efter införandet av Centuri har vi fått en mycket bättre överblick fortsätter hon, det har tydliggjort ansvarsfördelningen och skapat bättre ordning, vilket i sin tur innebär bättre patientsäkerhet.

 

 

Införandet av Centuri på Karolinska

Den tekniska installationen av Centuri gick snabbt och problemfritt, kanske lite för snabbt säger Karin Malm i efterhand. Datorvanan hos personalen är varierande och det har varit ett hinder som måste övervinnas för att dokumenthanteringen ska vara effektiv. Därför har Karolinska satsat på att utbilda personalen. All personal har informerats om hur man söker i systemet, antingen genom informationsluncher eller ute på kliniken av representanter från Centuri. De cirka 70 personer som har behörighet att skapa och uppdatera dokument har dessutom fått en endagsutbildning som Centuri arrangerat. Den viktigaste komponenten för att systemet skall fungera bra är att man hela tiden arbetar med det säger Karin Malm.

 

 

LÄS MER

Ladda ner Branschtillämpning (PDF)  >>

Ladda ner Kunder inom hälso & sjukvårdssektorn(PDF) >>
  

Branschtillämpning - Ruukki Sverige AB

 

Ruukki Sverige är en del av den stora finska koncernen Ruukki. De levererar metallbaserade komponenter, system och total-koncept för byggsektorn och verkstadsindustrin. Företaget har verksamhet i 23 länder och sammanlagt 13000 anställda varav 700 är anställda i Sverige.

 

 

Effektiv avvikelsehantering hos Ruukki

Rukki har använt Centuris dokumenthanteringssystem sedan 1998 och är certifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001. År 2002 började de även med elektronisk ärendehantering av avvikelser. Vi hade stora problem med avvikelsehanteringen säger Gustav Brännkärr, övergripande systemsamordnare för verkets digitala dokumenthanteringssystem, papper försvann eller blev liggande någonstans. De fick hjälp av Centuri med att konfigurera upp ett flöde för avvikelsehanteringen.

 

Enligt Gustav Brännkärr är den största skillnaden med att elektroniskt dokumentera avvikelserna att de enkelt och effektivt skickas till rätt person och att systemet hela tiden håller reda på var de finns. Man kan kontinuerligt följa status på sitt ärende, vilket har gjort att företaget har blivit bättre på att ta hand om sina avvikelser och handläggningen av ett ärende går snabbare.

 

 

Införandet av Centuri hos Ruukki

Gustav Brännkärr upplever att Ruukkis kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete blivit enklare och effektivare efter införandet av Centuri. Arbetet på Ruukki är kringgärdat av en mängd skydds- och säkerhetsföreskrifter samt arbetsmiljöregler. De anställda måste vara väl informerade om vad som gäller och kunna komma åt den senaste giltiga utgåvan av ett dokument. Därför har varje anställd fått ett egennamn i systemet som också registrerar när de läser dokumenten, berättar Gustav Brännkärr och tillägger att berörd personal även informeras via e-post när det kommer en ny utgåva av ett dokument.

 

Det är en stor fördel för oss att ha alla dokument samlade elektroniskt, eftersom vi numera säkert vet att personalen har tagit del av den information som berör dem i sin roll, säger Gustav Brännkärr.

 

 

LÄS MER

Ladda ner Branschtillämpning (PDF) >>

Ladda ner Kunder (PDF) >>

 

 

 
  

Branschtillämpning - Aros Electronics

 

Aros Electronics utvecklar och producerar kundspecifik industri elektronik. Deras specialområden är motorstyrningar, sensorer och fältbussteknologi. Aros Electronics ingår i IRO koncernen, som är världens ledande tillverkare av garnmatare till textilmaskiner. IRO har dotterföretag över hela världen och produktionsanläggningar i Sverige, Tyskland, Italien och Kina. Mer än 95 procent av försäljningen sker utanför Sveriges gränser.

 

 

Centuri istället för PDM-system

Aros Electronics blev kund hos Centuri 2001 då de behövde uppdatera från manuell dokumentation till ett IT-baserat system för dokumenthantering. Inledningsvis hade de tänkt investera i ett PDM-system, men de hittade inget i en rimlig prisklass s berättar Thomas Hallberg, kvalitetsansvarig på Aros Electronics.

 

Valet föll därför på Centuris dokumenthanteringssystem, som inte ett renodlat PDM-system men innehåller många av de viktigaste funktionerna i ett PDM-system men till en bråkdel av priset.

 

 

Införandet av Centuri hos Aros

Införandet av Centuri har varit smidigt och gav Aros en möjlighet att se över hela sitt dokumentflöde säger Tomas Hallberg. Tekniker från Centuri hjälpte till med den fysiska implement-eringen av programmet och utbildade även personalen som arbetar direkt i systemet. Dokument hanteringssystemet finns tillgängligt för all personal så att de kan läsa dokument via ett webbgränssnitt. Vi tänkte igenom vilka dokument som skulle finnas med, hur vi använder dem och vem som behöver ha tillgång till dokumenten fortsätter Tomas Hallberg.

 

Nu är varje dokument tydligt kopplat till exempelvis en speciell produkt eller en viss rutin i verksamhetshandboken. Det är enklare att hantera dokumenten och det är enkelt att länka mellan olika dokument. Antalet dokument har snarare ökat än minskat, men Thomas Hallberg menar att varje dokument numera innehåller mer direkt riktad information. Det betyder att användarna inte behöver läsa lika många och långa dokument för att hitta den information de söker samt att inget faller mellan stolarna. Idag använder de dokumenthanteringssystemet främst för produktdokumentation och för arbetet med verksamhetssystemet ISO 9001.

 

LÄS MER

Ladda ner Branschtillämpning (PDF) >>

Ladda ner Kunder (PDF) >>
  
 
 
Logga in